Il a été souhaité, par des adhérent·es, la mise en place de groupes et de communautés WhatsApp au sein de l’APGL pour faciliter les échanges thématiques (par parcours, par instance nationale, par antenne…) ou l’organisation de moments de convivialité. Pour garantir des échanges respectueux des valeurs de l’APGL, le Bureau National a trouvé nécessaire d’élaborer cette charte.
Toute inscription aux groupes WhatsApp APGL vaut acceptation de cette charte. La charte figure en description de chaque groupe et communauté.
Elle est établie par le Bureau National et validée par le Conseil d’Administration et toute modification sera établie de la même façon.
Cette charte a été validée par le Conseil d’Administration de l’APGL le 2 juin 2026 (révision 1 de la charte du 10 décembre 2024).
Objectif
Le but de l’utilisation de WhatsApp au sein de l’APGL est de favoriser le partage d’informations, l’entraide, l’organisation d’événements, le dialogue au sein des instances et le débat d’idées. Dans les groupes régionaux, le but est également de favoriser l’organisation de moments conviviaux et de partage d’information au plus près des adhérent·es.
Les valeurs de l’APGL sont l’écoute, le respect et le non-jugement. Ces valeurs sont en vigueur lors des évènements en présentiel et en distanciel et par messages interposés.
Les communautés WhatsApp de l’APGL
Les communautés WhatsApp de l’APGL sont :
- Les communautés locales par antennes ou par section
- La communauté nationale “Thématiques APGL”
- La communauté “Week-end National APGL” pour chaque week end annuel
- La communauté “Membres actifs APGL” pour les membres actifs dont le CA
Tout groupe WhatsApp revendiquant l’appartenance à l’APGL (l’APGL est mentionnée dans le titre ou le logo de l’association est utilisé en vignette) doit être créé au sein d’une de ces communautés.
L’annuaire des communautés est tenu à jour sur l’intranet de l’APGL :
Les administrateur·ices des communautés WhatsApp agissant comme modérateurices sont choisi·es parmi des membres actifs de l’APGL, soit au travers de leur participation aux instances (Conseil d’Administration, commissions, etc), soit au travers de leur engagement en tant que référent parcours, soit en tant que membre actif au bureau local de leur antenne, soit en tant que membre de l’équipe d’organisation du week-end national.
Qui peut rejoindre une communauté ?
Les communautés WhatsApp de l’APGL sont réservées aux adhérent·es à jour de leur cotisation à l’APGL.
Assurez-vous que votre adhésion est à jour (ré-adhérer ici).
Vérifiez que votre numéro de téléphone et ceux de vos conjoint·es apparaissent bien sur votre fiche adhérent (champ “Portable”).
Protection des données personnelles
Rejoindre une communauté implique de partager votre numéro de téléphone avec les membres et l’acceptation des conditions d’utilisation et de la politique de confidentialité de WhatsApp.
Ces documents sont susceptibles d’évoluer sans que l’APGL ne soit consultée.
Comment rejoindre ou quitter un groupe ou une communauté WhatsApp ?
La participation à une communauté WhatsApp est décidée par l’adhérent·e qui clique volontairement sur le lien communiqué sur l’intranet de l’APGL (whatsapp.apgl.fr/rejoindre). La participation à la communauté “Membres actifs APGL” est soumise à la validation d’un.e membre du bureau national.
Les communautés locales sont réservées aux adhérent·es concerné·es par le territoire.
Certains groupes sont réservés aux parents ou futurs parents concernés par le parcours ou la thématique abordée ou un évènement particulier. Les éventuelles conditions d’entrée dans le groupe sont précisées dans la description du groupe.
Vous pouvez quitter le groupe ou la communauté à tout moment, sans aucune justification.
Vous ne devez pas transmettre le lien à d’autres personnes non adhérentes de l’APGL.
Les administrateur·ices des communautés WhatsApp pourront retirer les membres qui ne sont plus adhérent·es à l’APGL à l’aide d’outils automatisés ou manuellement. Cette vérification peut être faite plusieurs fois par an. La ou le membre qui n’est plus à jour de sa cotisation est averti par au minimum un message individuel. Il ou elle est retiré·e des groupes au plus tôt 1 semaine après cet avertissement pour lui laisser le temps d’ajouter son numéro à sa fiche, d’adhérer ou de renouveler son adhésion.
A noter : WhatsApp empêche les personnes bannies d’un groupe par un·e administrateur·ice de revenir facilement dans un groupe, même en utilisant un lien d’invitation. Donc on privilégiera des relances afin de convaincre la personne soit de réadhérer, soit de quitter le groupe elle-même. L’association se réserve néanmoins le droit de bannir les personnes qui ne respectent pas cette charte (adhésion expirée, comportement inapproprié, téléphone non renseigné, relances déjà faites…). Pour revenir, la personne devra solliciter un ajout manuel en écrivant à [email protected] et le délai de traitement de sa demande pourra prendre jusqu’à 2 mois.
Fonctionnement
Les échanges sont libres à condition d’être licites, respectueux des valeurs de l’APGL et en rapport direct et explicite avec le thème du groupe (titre et description).
En tous cas, le ton employé doit faire preuve de bienveillance, respect et courtoisie. L’abus de cynisme ou de second degré nuit à la qualité des échanges. On peut parler de politique, avec respect des opinions de chacun·e et en évitant le conflit. Les échanges personnels doivent se poursuivre en message privé.
L’APGL est signataire du contrat d’engagement républicain et met en valeur les principes de laïcité.
Sont considérés comme illicites et seront retirés sans sommation (conformément à la loi du 29 juillet 1881) :
- Les insultes et l’agressivité (injures, propos grossiers, dénigrants, irrévérencieux, violents…)
- La diffamation (imputation d’un fait portant atteinte à l’honneur ou à la considération de la personne physique ou morale, ou du corps auquel le fait est imputé)
- La diffusion de fausses informations et rumeurs non avérées (fake news, infox)
- Le harcèlement sur internet
- L’incitation à la haine, à la violence ou à la discrimination
- La pédopornographie
- L’incitation à la consommation de drogues, alcool, tabac
- L’incitation à un crime ou à un délit (exemple : provocation à commettre un meurtre, un vol, une agression sexuelle, la négation des crimes contre l’humanité)
- L’apologie du terrorisme
Au sein de l’APGL, sont également interdits les comportements suivants :
- Les propos et sujets ne respectant pas le thème du groupe
- Les propos malveillants ou insultants
- Le dénigrement d’un·e membre du groupe, administrateur·ice ou non, de l’association ou de ses instances
- Le bombardement de messages (un nombre restreint de personnes monopolise la conversation dans un temps restreint avec un grand nombre de message)
- La remise en cause de la présente charte
- Le prosélytisme et la propagande de nature partisane ou religieuse
- Les activités mercantiles ou promotionnelles de services ou activités marchandes
Pour le bien-être de tous·tes, les membres s’engagent à respecter une période de silence entre minuit et 7h du matin (heure locale de chacun·e).
Un groupe qui n’a pas de nouveau message pendant 2 mois peut être supprimé sur décision du bureau national.
Modération
Les membres prennent acte que les administrateur·ices qui assurent la modération sont bénévoles. La modération intervient a posteriori et selon la disponibilité de ces bénévoles. Les membres s’engagent à des échanges bienveillants et un climat serein sans intervention extérieure.
Les administrateur·ices ne sont pas des “policier·es omnipotent·es”. Ils et elles seront particulièrement vigilant·es concernant les propos illicites et le respect des thèmes abordés. Si un échange semble contraire à notre charte, les membres peuvent les signaler en message privé plutôt que d’attendre une intervention spontanée.
Il est à noter que WhatsApp ne permet pas de supprimer les messages au-delà d’un certain délai (60h aujourd’hui).
En cas de manquements à la charte
En cas de propos illicites :
l’administrateur·ice du groupe WhatsApp prendra une capture d’écran des propos avant de les supprimer, puis prendra contact avec le ou la participant·e directement pour l’avertir. Le Bureau National se réserve le droit de mener des poursuites en justice.
En cas de propos ou comportements enfreignant la charte :
l’administrateur·ice du groupe WhatsApp prendra contact avec le ou la participant·e directement pour l’avertir des propos ou comportements problématiques. L’administrateur·ice peut décider d’une exclusion immédiate. La nécessité d’effacer les messages concernés est laissée à l’appréciation de l’administrateur·ice.
En cas de débordement de messages en partie irrespectueux de la charte dans la même journée :
la modération bénévole devient impossible. L’administrateur·ice peut décider de la suspension du groupe pour un délai allant de 2 jours à 1 semaine. Le bureau national est ensuite informé et peut décider d’une prolongation. Au prochain débordement dans le même groupe, le bureau national peut décider de la suppression du groupe.
La réintégration d’un·e membre exclu·e n’est possible que sur demande de la personne exclue à [email protected] et statuée par le bureau national dans un délai de 3 mois. L’exclusion peut être définitive en cas de manquement répété ou selon la gravité des faits.
Référencement des communautés WhatsApp de l’APGL
Les groupes gérés par l’APGL doivent avoir pour membre administrateur le numéro de portable de l’association (06 50 97 45 79). Ce numéro doit être ajouté à chaque groupe de chaque communauté. Ce numéro est titulaire d’un compte WhatsApp Business qui permet de récupérer la liste des membres. Cela peut permettre notamment de vérifier que les membres sont à jour de leur cotisation annuelle.
Le Bureau National demande aux membres de l’APGL qui connaissent l’existence de groupes se revendiquant de l’APGL (l’APGL est mentionnée dans le titre ou le logo de l’association est utilisé en vignette) de contacter le·s administrateur·ices de ce groupe pour leur mentionner l’obligation de rapatrier le groupe dans une de nos communautés WhatsApp et d’adhérer à cette charte.
Le lien d’invitation vers une communauté peut être réinitialisé dès que jugé nécessaire par un·e administrateur·ice ou le Bureau National. Il faut alors prévenir le secrétariat de l’APGL pour mise à jour de ce lien sur l’intranet.
Chaque groupe ou communauté doit faire mention de cette charte en description (inscrire le lien : whatsapp.apgl.fr)
Merci d’avoir lu jusqu’au bout !
Retrouvez ici l’annuaire des communautés WhatsApp de l’APGL ⤵️
Pour toute remarque sur cette charte, veuillez écrire à [email protected].